Le changement en
"mode projet"
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            << Fiches outils d'aide à la gestion de projet et à la résolution de problèmes >>

          Fiches disponibles

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G1.1

Le classement forcé

Hiérarchiser et classer très rapidement en groupe une liste d’items ou de sujets à traiter.

G1.2

Le groupe silencieux

Faire émerger des problématiques « ouvertes » en évitant  la
« contamination » ou la trop grande influence de certains leaders d’opinion

G1.3

Démarche d’affinité d’idées (Métaplan)

Conduire des discussions de groupe qui mènent à la construction d’un plan d’action consensuel

G1.4

L’Abaque de Régnier

Décider en grand groupe (10 à 100 personnes), parmi un grand nombre d’actions, celles qu’il faut privilégier et identifier clairement les plus larges consensus.

G1.5

Le remue méninges

Produire des idées en groupe pour identifier les causes potentielles d’un problème et trouver des solutions créatives.

G1.6

Le vote pondéré

Sélectionner une problématique à traiter parmi plusieurs alors qu’on ne dispose pas de données suffisantes

G1.7

La comparaison par paires

Hiérarchiser des idées  tout en intégrant les différents points de vue et en s’assurant d’un consensus.

G1.8

Le QQOQCP+combien

Rechercher des informations sur un problème afin de mieux le poser ou définir les modalités de mise en œuvre d’un plan d’action.

G1.9

Les atouts d’une réunion

Améliorer les comportements lors notamment de réunions difficiles ou de travail en Equipe projet, former les participants à mieux discerner chez eux et chez autrui les attitudes contre-productives.



             Fiches à paraîtres prochainement

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G2.1

Les graphiques


Communiquer, exprimer une idée de façon simple et focaliser l’attention sur les points importants à retenir.

G2.2

Le logigramme


Faire apparaître et visualiser les « inputs » et « outputs » d’une série d’actions concourant à un but et nécessitant un processus de décision.


G2.3

Le diagramme causes-effet


Identifier et positionner, par domaine et sous domaine, toutes les causes possibles d’un dysfonctionnement constaté afin de sélectionner les causes les plus graves et d’une grande probabilité d’apparition.


G2.4

Le diagramme de Pareto


Déterminer parmi un ensemble de données concernant une même problématique l’ordre des actions qu’il convient de mener pour s’attaquer efficacement aux causes essentielles.


G2.5

Le rapport de projet


Rassembler de façon synthétique les informations pertinentes et convergentes qu’il faut présenter à un décideur afin d’obtenir son accord sur une action nécessaire à la réussite du projet.


G2.6

Le plan d’action


Rassembler et présenter de façon synthétique les principales composantes du pilotage d’un plan d’action


G2.7

Le diagramme de progrès


Suivre dans le temps l’évolution et l’effet des actions conduites par une équipe projet afin de les recentrer, les réorienter, ou entreprendre une nouvelle série d’actions.


G2.8

Le scénario catastrophe


Identifier les risques et écueils face à un projet afin de les éviter, les contourner ou préparer des scénarios alternatifs ou de replis.


G2.9

La matrice de pondération


Identifier individuellement (préalablement à une décision collective) les 2 ou 3 problématiques qui nous tiennent à cœur avant de faire un choix unique en groupe.


G2.10

Le diagramme de cheminement


Identifier à l’intérieur d’un processus complexe l’étape qui pose problème et remonter par cheminement vers les origines des causes potentielles




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G3.1

Le problème « est, n’est pas »


Identifier et « objectiver » ce qu’est réellement le problème.


G3.2

Le diagramme de Gantt


Planifier séquentiellement les activités/tâches à mettre en œuvre au cours d’un projet afin d’identifier les risques potentiels, le « chemin critique » et assurer le suivi optimum des réalisations


G3.3

Le diagramme polaire


Visualiser rapidement les faiblesses de caractéristiques étudiées, leur évolution dans le temps, ou identifier des écarts de ces caractéristiques entre plusieurs « populations » comparables.


G3.4

Le diagramme d’Euler


Visualiser, pour mieux les comprendre, toutes les combinaisons possibles de 3 éléments à l’aide d’un critère de sélection par élément retenu.

G3.5

L’arbre de décision


Comparer des solutions indépendantes les unes des autres et optimiser la décision en prenant en compte tous les facteurs qui peuvent avoir un impact sur le résultat espéré.

G3.6

La matrice décisionnelle


Positionner différentes possibilités de solutions par rapport à des critères de choix prédéfinis par le groupe.

G3.7

La matrice de rôles


Clarifier qui fait quoi à l’intérieur d’une organisation et identifier les éventuels « silences décisionnels » et « recouvrements » de responsabilités.