Savoir conduire, animer et
réguler une réunion-discussion
pour développer la cohésion et l’efficacité
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- Faire l’apprentissage d’une méthodologie et de techniques éprouvées pour animer et rendre productives les réunion-discussion dont on a la responsabilité.
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- Savoir repérer, comprendre et réguler les différents stades de la vie d’un groupe de travail
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- Savoir s’adapter et canaliser les comportements et personnalités difficiles
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- Introduire positivement une problématique à discuter et à résoudre collectivement : comment positionner le sujet pour susciter un comportement d’approche de la part des participants ? comment organiser le travail ? Comment lancer et gérer les premières phases de la discussion pour ne pas sombrer dans le chaos, ni tuer la participation ?
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- Structurer la phase de production et de créativité : les techniques facilitatrices de la production des idées, les techniques de créativité, les techniques de résolution de problèmes, les techniques de sélection et de prise de décision, les interventions de l’animateur pour canaliser les énergies : poser les bonnes questions, faire des reformulations synthèse, éviter la radialisation des débats sur sa personne…
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- Dépasser les blocages et les conflits qui peuvent naître au cours de la réflexion : débloquer un groupe «sec » face à une difficulté non anticipée, repérer les inhibitions et les conflits latents en exerçant une meilleure observation et une attention plus « flottante », intervenir judicieusement lors des conflits ouverts qui peuvent faire éclater le groupe, les techniques d’élucidation.
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- Repérer les différents stades de la vie d’un groupe : quelques notions fondamentales sur la dynamique de groupe, savoir « lire » ses « courants, savoir les amplifier où au contraire les freiner.
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- Approfondir quelques techniques d’animation et de communication pour mieux s’adapter et canaliser les personnalités difficiles : les neufs personnalités les plus courantes et la façon de les aborder, comment rester centré sur l’objectif collectif : la méthode SVPRAG, les douze moments les plus difficiles d’une réunion et comment les dépasser ? Un moyen mnémotechnique simple et efficace pour gérer les réunion-discussion.
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• Managers, « chef de projet », devant conduire de fréquentes réunion-discussion qui recherchent une méthodologie et des techniques éprouvées pour perfectionner leurs savoir-faire et compétences.
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- Chaque simulation donnera lieu à un débriefing (groupe/formateur) qui s’attachera à étudier la dynamique de groupe (stades d’évolution) en liaison avec les comportements du « leader » chargé d’animer et/ou de contrôler l’activité.
- Alternance d’exercices, de jeux, de simulations, et d’apports théoriques de l’animateur.
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