Manager efficacement
son temps et ses projets

• Diagnostiquer ce qui, en soi, dans ses valeurs, et dans son environnement professionnel, peut rendre difficile la gestion de son temps et de ses priorités.

• Identifier, évaluer et sélectionner les outils utiles pour mieux manager son temps et ses priorités.

• Elaborer une stratégie et un système de gestion du temps personnalisé qui, plutôt que de « faire plus de la même chose », permette de « faire autre chose »
  
  

• Savoir ce que l’on fait et connaître l’utilisation réelle de son temps : Analyse de ses priorités actuelles et de ses activités chronophages, esquisse de son modèle actuel d’utilisation du temps, identification des pressions sur son emploi du temps.

• Savoir ce que l’on aime, connaître ses rythmes, ses désirs et ses besoins : passation par chaque participant d’un profil personnel TMS, identification de son profil énergétique et de ses rythmes naturels (horloge interne), création d’un emploi du temps idéal, reconnaître lorsque le temps n’est pas un problème.

• Savoir ce que l’on veut, connaître ses priorités et les réactualiser : Identification des facteurs clés de succès dans sa fonction actuelle, analyse de ses missions et de ses objectifs professionnels, formalisation du delta attendu entre « situation actuelle » et « situation future espérée », identification de challenges dont les résultats visibles seraient représentatifs du succès, définition d’activités spécifiques pour atteindre ces nouveaux objectifs.

• Mettre en œuvre une organisation personnelle adaptée et flexible : différencier ce qui est important de ce qui est urgent, surmonter les obstacles au planning, optimiser la productivité des heures efficaces, combattre efficacement la procrastination, créer un système de gestion du temps personnalisé grâce à des outils méthodologiques efficaces et faciles à appliquer.

• Faire respecter et partager sa gestion du temps par son entourage : identifier les pressions inopportunes sur sa gestion du temps, reconnaître les signaux d’alerte pour ne pas être débordé, gérer les interruptions,  savoir dire non, combattre la charge de travail excessive.
  
  

En amont de la formation:

• Tenue d’un journal du temps (adressé aux stagiaires 15 jours en amont de la formation)

• Passation par chaque participant d’un profil personnel TMS

• Pendant la formation :

• Analyse du journal du temps

• Restitution et commentaire du résultat des tests TMS à chaque participant

• Etude de cas pour l’élaboration d’un plan de développement de ses aptitudes et compétences.

• Travail en « groupe ressource » pour l’identification des facteurs clés de succès dans la fonction actuelle et l’élaboration d’un plan de redéploiement des missions et activités à négocier avec l’équipe.