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<< Management par projet >>

Mise en œuvre d’un dispositif expérientiel avant généralisation

croisement  d’une organisation hiérarchique « en râteau » avec un fonctionnement transversal  permanent ou à durée de vie limitée, le management par projet (également appelé « matriciel »  ou « en réseau ») exige pour sa réussite une volonté managériale affirmée et la mise en place  d’un  dispositif « expérientiel ».

Aujourd’hui, la performance d’une équipe « multi-secteurs » (typiquement une Direction constituée de plusieurs services) n’est pas tant évaluée sur son aptitude à accroître sa productivité ou à maîtriser les processus et expertises correspondant à sa mission, que sur sa capacité éprouvée - tout en restant dans le champ des contraintes et des ressources existantes -  à rendre disponible, puis à mobiliser, les moyens matériels et humains capables de répondre efficacement aux besoins nouveaux et d’anticiper les besoins « latents ».

Situés le plus souvent à la convergence, voire à « la marge » des fonctions existantes, ces besoins nécessitent  pour être identifiés, hiérarchisés, puis ultimement satisfaits, une véritable dynamique collective et une volonté managériale affirmée.

Donner aux managers et aux équipes en place les moyens d’initier et de pérenniser ces changements collectifs - sans tomber dans l’instrumentation outrancière ou le biais du collégialisme - constitue l’enjeu majeur d’un management « matriciel » ou en « réseau ».

Dans ce contexte, pour TRANSVERSALIS, il apparaît essentiel que la nécessaire traduction organisationnelle du management matriciel ne soit pas un préalable mais la résultante d’un fonctionnement « en réseau » limité dans le temps et réussi. En effet, trop souvent l’organisation existante est repensée et réaménagée avant que les besoins ne soient réellement vécus et ressentis par les acteurs en présence. On  introduit alors une modification des enjeux de pouvoir a priori, ce qui immanquablement lève des résistances, alimente des comportements déviants et impacte les résultats recherchés.

A l’inverse, initier un dispositif expérientiel sans modifier la structure existante, permet de préparer et de former en profondeur les managers et les acteurs concernés, de laisser jouer et s’exprimer toutes les motivations individuelles, et enfin, de stimuler chez chacun une forte attente pour des évolutions d’organisation pérennisant le mode de fonctionnement expérimenté.

Pour plus de détails sur le type de dispositif expérientiel, cliquez ici : « DynAction » et consultez la rubrique « dispositifs repères ».  

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